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Corporate Back-Office
Nicht jede Gesellschaft braucht eine interne Assistenz mit 80-Prozent-Pensum. BGM Treuhand stellt ein professionelles Back-Office bereit: Sekretariat, Domizil in Zug, Postverarbeitung, Fristen und ein Archiv, das man im Ernstfall auch findet.
Wir übernehmen Korrespondenz, Terminlogistik mit Behörden und Banken, Protokollhilfen für Verwaltungsrat und Geschäftsleitung sowie die strukturierte Ablage von Verträgen. Die Tonalität bleibt die Ihrer Marke – die Disziplin ist die unsrige.
Administrative Entlastung heisst: weniger Unterbrüche im Kerngeschäft, klar benannte Zuständigkeiten und ein Eingangskanal, der nicht im privaten E-Mail-Postfach einer einzelnen Person versickert.
Am Standort Hertizentrum 14, 6300 Zug, nehmen wir gesellschaftsbezogene Post entgegen, scannen, klassifizieren und leiten zeitkritische Stücke nach Eskalationsregeln weiter. Einschreiben, Betreibungen und behördliche Fristen werden nicht «irgendwann» geöffnet.
[Widget: Posteingangs-Regeln] – definieren Sie im Mandatsgespräch, was sofort an die GL geht, was gebucht wird und was ins Archiv darf.
Handelsregister, Steuererklärung, MwSt, Lohn, Versicherungen, Generalversammlung, Revisionskalender: Wir führen ein Fristenboard, das Verantwortliche, Vorlauf und Nachweis dokumentiert. Digitale Archivierung erfolgt revisionstauglich und mit den gesetzlichen Aufbewahrungsdauern im Blick.
Viele KMU organisieren Administration über Chat-Nachrichten und Erinnerungen in Kalendern. Das funktioniert, bis jemand ferienhalber ausfällt oder eine Betreibung ungelesen bleibt. BGM Treuhand ersetzt Zuruf durch Prozess: Eingang, Klassifikation, Aufgabe, Nachweis, Archiv.
Für Holdings, Zweigniederlassungen und internationale Strukturen in Zug ist das Domizil mehr als ein Briefkasten. Es ist die operative Schnittstelle zu Kanton, Bund und Geschäftspartnern – mit einer GmbH, die im Handelsregister aktiv ist und deren Zweck Sekretariats- und Organisationsarbeiten ausdrücklich umfasst.
Wir kombinieren physische Präsenz am Hertizentrum 14 mit einem digitalen Archiv, auf das berechtigte Personen zeitunabhängig zugreifen.
[Button: Sekretariatsmandat klären]